驾校信息管理系统_驾校信息管理系统业务流程图

驾校信息管理系统_驾校信息管理系统业务流程图

       如果您对驾校信息管理系统感兴趣，那么我可以提供一些关于它的背景和特点的信息，以及一些相关的资源和建议。

1.驾校管理软件的系统特点

驾校管理软件的系统特点

        功能简介：实行从学员报名、考试成绩、证件发放、结业的全程跟踪式管理，加强了对每位学员的培训力度。

       学员信息：根据学员申请的类别，采集到学员的档案信息，建立档案信息库，并可以对已有学员信息进行查询、修改或删除的操作。

       考试成绩：输入学员编号即可得到相应考试成绩，方便、快捷。

       证件发放、打印：对所有科目都通过审核，费用已付清的学员进行证件的发放及打印。

       学员查询：通过已知学员信息查找到该生详细档案。收费/转学时：通过对日常培训业务的统计，方便学员结业或转学时的结算。

       录入成绩：对培训结果的管理。

       过期成绩：学员技能准考时间以后两年内考试未完成的要重新考试，我们系统设置了这一提醒功能，可以提前找出所有快要过期的学员，方便学校通知学员及时参加学习考试。及时的清理这些超期学员，可以减少学员手续积压造成的混乱，更有效的提高工作的效率。

       批量导入：可以将Excel表中的学员信息批量导入到软件数据库中，方便快捷，节省时间和人力。 功能简介：对学员缴费退费、教职员工工资发放、及企业财务项目上的收入支出实行统一管理，提高效率，方便灵活。

       收费/退费：对报名费、培训费、教材费用、考试费用进行管理。

       财务收入：对所有收入项目进行分类管理。

       财务支出：对所有支出项目进行分类管理。

       财务报表：对各项收入总计、收费总计以及支出项目汇总信息的管理。

       收入支出项目：根据具体需求，对所有财务项目类别的管理。

       审批：各个部门提交上来的申请，在通过校长审批后，可以到财务来报销、领资金

       查询学员交费记录：查询到学员从报名时的交费项目及缴费记录，也可输入批号按批号查询。

       工资发放：对驾校工作人员的工资进行管理。将工资的发放情况纳入到财务的管理之中。 功能简介：对驾校各中队教练信息的设置，全体员工的基本档案并可查看员工请假原因，

       中队设置：针对各中队教练的信息进行设置。

       员工信息：各个部门的全体员工基本信息的设置。

       考勤管理：具体显示请假人、请假原因、请假时间，请假时间内的教练员将不能约车。 功能简介：随时增加，删除，修改车辆信息。

       车辆信息：对教练车的车况、车型进行管理，直观、具体的了解本校车辆状况。 功能简介：既可以全面的看到出入库及报损的所有物品，又可以详细记录每件物品的出入库及报损情况。还具有直接向校方申请教学资源，需要各部门通过申请，校长审批后反馈到财务。明确各级权限。

       入库：记录仓库配置的数量、型号、金额的入库明细。

       出库：记录仓库配置的数量、型号、金额的出库明细。

       报损：记录仓库配置的数量、型号、金额的报损明细。

       库存统计：针对库存明细统计、入库统计、出库统计、报损统计，直观看出一件物品在一段时间所有的入库、出库、报损明细，从而帮助企业更合理规范的使用教学资源。

       申请：教职工可以通过申请，向校方反映需要的教学资源，通过审批可反馈到财务。

       员工可以申请所需物品，校长处就可以看到申请内容，校长可以确认是否通过审核，如果通过审核，财务处就可以进行报销支付操作。 功能简介：分别对报名处、代理点进行管理，方便查看各个报名处和代理点的报名人数、报考类别、缴费情况。

       报名处/代理点管理：管理报名处和代理点的招生信息，可以添加、修改或删除。

       招生情况统计：清楚掌握报名处和代理点的报考类别、报考人数、缴费情况等信息。 功能简介：实现了学校大厅人员给学员约车、也可以学员自己进行约车；学校可以根据学校的情况自己设置约车的天数和约车的时间；统计查看约车情况。

       大厅约车：学员向驾校工作人员出示学生证，由工作人员帮助其约车。

       自助约车：学员在驾校通过自己输入学号，时间进行约车。

       约车参数设置：设置每次约车将最多预约的天数以及每天最多预约的小时数。

       时间管理：把约车时间按小时分成段，方便看出每小时约车的具体情况。

       约车统计：按日期、中队等条件查出详细的约车记录，还可以按时间段查出教练的授课科目、驾驶类别、授课总学时，授课率。 功能简介：将未参加和未通过理论上机考试的学员安排到考试中，根据学员不同的驾驶类别抽取相应的试题，进行考试；对考试可以监控，提示学员考试的严肃性；给通过考试的学员打印市准考证。查询校测成绩、校测合格名单以及市考各科目的合格率，用柱状图直观显示。

       设置考生：管理员在这里给要参加理论上机考试的学员分配ip，让学员到不同ip的机

       子上考理论知识。

       考试监控：实时对考生的考试情况进行监控，强化考试规范性。

       校测成绩：查询学员的考试成绩。

       报考信息：填写学员的报考信息并打印准考证。

       校测合格名单：查询到考试合格和不合格的学员名单。

       市考合格率：通过参照市考各科的合格率，分析我校各科合格情况，提高本企业的教学水平。

       预约校测：学员预约考试。可以方便的组织生成参加考试的人员名单。 功能简介：审批申请，查看学校概况

       审批：由各个可以提交申请的部门上报的开支项目需要得到校长的批准。

       财务报表：可以查看学校收入、支出的总体情况

       招生情况统计：查看各个报名处、代理点招生情况明细（报名人数、已缴费人数、未缴费人数和分别报A1、B2、C1本的人数）

       考勤查询统计：查看员工的请假统计

       市考合格率：方便查看某一次学员市考的合格率

       约车统计：可以方便快捷的查看教练每天的约车情况 功能简介：设置系统参数，以及操作员的添加修改删除、操作员权限的设置、以及校测管理等。

       考试科目：对驾校所设考试科目的设置。

       驾驶类别：对驾驶类别的设置。

       收费项目：驾校收费项目的设置。

       仓库设置：仓库的分类设置。

       部门管理：驾校所有部门名称的设置。

       用户管理：对操作员的设置，可以创建新用户和对已有用户分配角色。

       角色权限管理：操作员的权限设置。

       IP设置：考试机位ip与学校机房机器ip同步，以便于监控考生的考试情况

       内测时间限制：对学校内测的考试时间进行设定限制。

       目前全国驾校都在使用驾培管理系统，上信息化的管理是一个驾校现代化管理不可缺失的工具。可是对于驾校校长来说，如何选择合适的驾校管理系统又是一个比较头疼的事情。作为一直从事驾培行业人员。谈谈个人拙见。

       1.是自己开发还是用第三方的软件系统？

       地域不同，经营方式不同，可能对于驾校来说，都想自己做一套软件系统来做信息化管理，这样随时根据自己的想法来变动软件。但是对于中小驾校，成本高昂，维护费用以及技术团队，这些都制约着驾校去做。就算开始自己考虑了自己开发软件，后续的产品也很难跟上市场的需求以及学员的要求。毋庸置疑，选择第三方驾培管理系统是很划算的事情。

       2.选择收费还是免费第三方平台的管理系统？

       在成本上，自然是先考虑免费软件来使用，同时无需投入成本，这样更好的进行试错。并且利益最大化来实现驾校的信息化管理。

       3.需要第三方驾培管理系统哪些功能？

       对于驾校来说，当务之急自然是高效进行管理学员、教练以及教学任务等。这些都是驾校的基础业务，可以从重要度来进行分类，学员管理，教练管理，车辆管理，网点管理，约车管理，考试管理。以及资讯推广管理。招生管理。从工具上满足需求。同时也能在营销推广上助驾校一臂之力。

       4.学员使用app来学车必要吗？

       互联网已经发展二十多年，对于广大学员来说已经习惯了使用移动端进行信息沟通。给学员提供约车，资讯，模考，通知，投诉等。让学员与驾校的沟通渠道更顺畅。

       以上针对特点只是简单介绍一下驾校信息化时代选择系统的几个方面，目前已经到了企业做内容的时候，在人工成本上升，执行效率上，信息化软件应用的越来越普遍。Saas服务在驾校使用过程中会起到越来越重要的作用。

       好了，今天关于“驾校信息管理系统”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的介绍对“驾校信息管理系统”有更全面的认识，并且能够在今后的实践中更好地运用所学知识。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我。